說到傳真機(jī) 很多人應(yīng)該都不覺得陌生，尤其是對(duì)在 辦公室 工作的白領(lǐng)來說，更是熟悉了。傳真機(jī)要想發(fā)揮它傳送東西的作用，就必須要有傳真紙，傳真紙是用來傳真使用的，傳真紙是在現(xiàn)在的傳真使用中是極其重要的一部分。那么在平常工作中，如果傳真機(jī)里面的傳真紙使用完了之后，我們要怎樣自己去更好的放置傳真紙呢?接下來，大家就隨小編一起來學(xué)習(xí)一下傳真紙到底是怎么放置的吧!
1 傳真紙一般都是使用熱敏紙，而這些熱敏紙又是一卷一卷的。如果你就是使用熱敏紙的話，首先你把傳真機(jī)打開，然后你可以從側(cè)面看到上面有相對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。標(biāo)記上會(huì)有所提示，然后你可以標(biāo)記的提示把它掰開，但是需要注意的是，在掰的時(shí)候不要用力太大，否則就會(huì)對(duì)傳真機(jī)有所損壞。
2 不同類型的傳真機(jī)它的標(biāo)記也是不同的，有些傳真機(jī)的標(biāo)記可能是個(gè)箭頭，有些傳真機(jī)的標(biāo)記可能是顏色不同，所以一定要注意區(qū)分。裝入傳出文件正面朝上或朝下取決于你的品牌的傳真指示。許多傳出文檔面朝下裝入傳真機(jī)需要。如果您的傳真機(jī)組合傳真，掃描儀 和/或打印機(jī) 你可能并不需要以物理方式加載發(fā)文傳真機(jī)的軟件會(huì)提示你選擇一個(gè)預(yù)先存在的或掃描的電腦文件傳真。
3 在沿著標(biāo)記打開了以后，取出以前的使用完了的紙桶，然后換上新的傳真紙。打開傳真機(jī)的紙盒或閱讀制造商提供的說明，以確定你需要多少紙?zhí)钛a(bǔ)了托盤。如果您的傳真服務(wù)是內(nèi)部的一個(gè)大型商業(yè)復(fù)印機(jī)，可能需要幾包紙?zhí)钛a(bǔ)托盤。
4 你需要測(cè)量紙張的數(shù)量。小心地挖掘，使所有的片材在平坦表面上的紙張分組的邊緣是對(duì)齊的，有沒有遺漏任何張紙伸出。
5 填寫您的傳真機(jī)的紙盒外發(fā)傳真確認(rèn)收到一紙傳輸或打印接收到的。請(qǐng)記住，大多數(shù)紙盒托盤或填充線的每個(gè)角落，讓您可以把紙盤裝得過滿，并且會(huì)引起夾紙有微小的標(biāo)簽。
面就是小編為大家整理的關(guān)于傳真紙是怎么放置的方法介紹，有需要的小伙伴們可以來了解一下。在工作中，如果你是經(jīng)常會(huì)接觸到傳真機(jī)的話，不妨也來學(xué)習(xí)一下傳真紙的放法吧!大家學(xué)會(huì)了之后，不僅可以提高的工作的效率，而且還可以減少一些不必要的麻煩，何樂而不為呢?
