經(jīng)常使用到復(fù)印紙的辦公人員應(yīng)該了解，復(fù)印紙的優(yōu)劣對于工作效率、文本形體外觀有很大影響，如果復(fù)印紙質(zhì)量太差，使用時出現(xiàn)卡紙等情況，可能會讓人心煩氣躁。所以先要了解紙的相關(guān)知識。
纖維配比不同：
中性紙為100%木漿，酸性紙為木漿和草漿的混合漿。全木漿因木漿纖維較長 ，纖維之間結(jié)合力較好，因此與設(shè)備磨擦過程中纖維不易脫落，即不易產(chǎn)生粉塵 ，對機(jī)器及操作者有良好的保護(hù)作用。可能大家在復(fù)印時已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有些復(fù)印紙?zhí)貏e容易起塵，很多白色粉末，這就是草漿纖維紙。對于辦公，還是木漿紙比較合適，草木漿混合紙用來打草稿還過得去。
施膠工藝不同：
中性紙是采用AKD中性施膠工藝，以中性乳化劑為主要原料，基本上沒有腐蝕作用，紙頁不容易褪色，可以長期保存，在東南亞稱為“百年紙”的就是這種紙了。而酸性紙，使用的是酸性紙施膠工藝，主要原料是松香和硫酸鋁。硫酸鋁中的酸對紙有一定的腐蝕作用，使紙容易變色，不易長期保存，高溫時還容易產(chǎn)生酸性氣體，對人體有害，對于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)也有一定影響。對于復(fù)印紙，建議選購中性施膠工藝的紙，以保護(hù)辦公設(shè)備。
填料不同：
中性紙的填料無腐蝕、顆粒小、質(zhì)地軟，所以紙的磨擦系數(shù)也小。酸性紙，現(xiàn)在多用酸性印刷紙混充復(fù)印紙，主要用滑石粉和硫酸鋁作填料?；垲w粒大、堅(jiān)硬，與紙漿纖維結(jié)合力就比較差，容易造成紙粉脫落，磨損復(fù)印機(jī)。同時，硫酸鋁在空氣中與水分子結(jié)合產(chǎn)生酸，腐蝕紙張而變脆、變黃，在復(fù)印機(jī)內(nèi)經(jīng)高溫產(chǎn)生酸性蒸汽，腐蝕復(fù)印機(jī)并損害人體健康。
復(fù)印紙的白度：
復(fù)印紙的白度主要是視覺的沖擊，紙?zhí)资且驗(yàn)榧尤肓诉^多發(fā)光劑，對于眼睛的健康很不利，所以購買時應(yīng)該明白，復(fù)印紙不是越白越好。
復(fù)印紙的含水量：
一般來說，含水量低比較好。復(fù)印機(jī)專用紙含水量通常為5%左右。一般酸性印刷紙含水量則達(dá)到8——10%，用酸性印刷紙裁切的復(fù)印紙含水量太大，密度低，紙?zhí)?，?fù)印時容易卡紙，機(jī)器使用多了，發(fā)熱時，復(fù)印紙因?yàn)槭軣幔€會產(chǎn)生酸性蒸汽，腐蝕復(fù)印機(jī)并對人體有害。此外，潮濕季節(jié)也容易出現(xiàn)卡紙、印不清楚、機(jī)身粉塵多，出紙畸形，多帶紙等現(xiàn)象。
是否做了防靜電化學(xué)處理：未作防靜電化學(xué)處理或處理技術(shù)水準(zhǔn)不高，會產(chǎn)生靜電吸附，出現(xiàn)多張送紙，尤其是天氣干燥的時候。同時，靜電會熏黑進(jìn)紙口的外表，紙塵被吸附在紙上、進(jìn)紙口及復(fù)印機(jī)機(jī)身內(nèi)，復(fù)印時會產(chǎn)生斑點(diǎn)。選購時，可以仔細(xì)用手摸摸復(fù)印紙，看是否光滑，有沒有粉塵，有的話，通常是沒有做好處理的。

同樣重量的紙?jiān)奖≡胶茫涸奖”硎炯庸哟卧礁?，密度越大，挺度及防潮濕性越佳。酸性印刷紙裁切的?fù)印紙摸起來比較厚、軟、粗糙、含水量大，對復(fù)印機(jī)傷害也越大。購買的時候可以自己比較。